Offre d’emploi – Assistante personnelle.
Mission
- Accueil des visiteurs et invités du Directeur Général,
- Gestion de l’agenda du Directeur Général et notamment, prise de rendez-vous, organisation des réunions, gestion de ses déplacements, hébergements et notes de frais,
- Suivi des réservations de billets d’avion pour les missions à l’intérieur et hors territoire,
- Secrétariat classique du Directeur Général (réception/envoi courriers et documents divers, …),
- Rédaction des courriers personnels du Directeur Général,
- Traitement et classement et/ou archivage des dossiers quotidiens du Directeur Général,
- Elaboration et mise en forme des documents et compte-rendu de réunions,
- Organisation de l’archivage des documents du Directeur Général,
- Gestion des appels téléphoniques (entrants et sortants) en relation avec l’Assistante de Direction,
- Gestion de la sécurité des documents contenus dans le bureau du Directeur Général,
- Gestion de la sécurité des informations contenues dans le poste de travail du Directeur Général,
- Gestion des acquisitions de petits matériels et petites fournitures pour le bureau du Directeur Général,
- Gestion des commandes de carburant pour le Directeur Général,
- Suivi de l’approvisionnement en journaux,
- Tenue régulière de la comptabilité
Pour postuler, merci d’envoyer votre CV à candidatauposte18@gmail.com.
Date limite : 30 Juin 2019.
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