Humanis Intérim SARL recrute un(e) Assistant(e) du Directeur Générale

Humanis Intérim SARL recrute un(e) Assistant(e) du Directeur Générale.

• Référence du poste: ADG
• Direction: Direction Générale (DIGE)
• Supérieur hiérarchique: Directeur Général
• Remplaçant habilité: Autres Assistant(e)s / Assistant Administratif
• Relations internes: Ensemble des collaborateurs directs du Directeur Général. Directeurs de Départements
• Relations externes: Membres et Employés de l’employé, Administrateurs, Partenaires, Prestataires, Clients, Fournisseurs, Autorités et Administrations publiques, privées, Organismes, Conseils externes, etc.

Vos missions en tant que Assistant(e) du Directeur Générale

Mission permanente:

L’Assistant (e) de Direction a pour activité principale d’assister le Directeur Général dans l’exécution de sa mission ainsi que ses prérogatives et d’assurer efficacement son secrétariat. Il ou elle sert d’interface aux collaborateurs de la Direction Générale dans leurs relations quotidiennes avec le Directeur Général.

Il rend compte directement au Directeur Général.

Attributions générales:

• Assurer l’accueil et la gestion des appels téléphoniques de la Direction Générale.
• Assurer la gestion efficace du courrier et des dossiers de la Direction Générale.
• Assister le Directeur Général dans l’organisation de ses tâches.
• Assurer l’archivage et la sécurisation des correspondances, dossiers et autres documents de la Direction Générale.
• Prise en charge de toutes autres activités jugées utiles et nécessaires par le Directeur Général et entrant dans sa qualification.

Attributions spécifiques:

• Rédaction, traitement et production de textes divers (courrier, notes, comptes rendus, rapports…),
• Elaboration et présentation de la synthèse de documents, de dossiers, traduction de documents…,
• Diffusion et transmission de tous les documents,
• Gestion des appels téléphoniques et des visiteurs,
• Présentation orale d’informations devant une personne, devant un groupe,
• Ecoute active en situation de relations interpersonnelles ou dans un groupe,
• Choix, organisation et/ou utilisation de supports d’information,
• Conception, organisation et/ou utilisation de fichiers, de bases de données,
• Classement, archivage,
• Organisation des rendez-vous, tenue d’agendas,
• Conception et suivi des programmes, d’échéanciers, tenue de plannings, relances…
• Organisation des réunions courantes, voyages et déplacements.

Profil du candidat

Formation académique:  Diplômé(e) Bac+2/3 en Assistanat de direction ou un diplôme équivalent

Expérience professionnelle pertinente: Justifier d’une expérience d’au moins Trois (3) ans en qualité d’Assistant(e) de Direction de préférence dans une Banque, Institution ou un Organisme Institutionnel.

Compétences et Qualités requises : Avoir une grande maîtrise de votre métier et un sens aigu de la rigueur, de la discrétion, de la disponibilité, des relations humaines, de la confidentialité ainsi qu’une réelle facilité de contact ;

• Posséder une parfaite maîtrise de l’outil bureautique et avoir le sens élevé de l’organisation, de l’administration, de la coordination, du traitement de l’information et une aptitude à travailler de façon efficiente sous pression tout en respectant les délais prescrits ;
• Etre apte à travailler dans un milieu multiculturel, faire preuve d’ouverture aux différences culturelles, avoir le sens de l’écoute ;
• Maîtriser les logiciels utilisés (Word, Excel, MS Project, Access et PowerPoint) ;
• Posséder d’excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français et en anglais (serait un plus).

* Conditions Générales: Pour être éligible, les candidats doivent remplir les conditions ci-après :

• Etre disponibles immédiatement
• Etre âgés de 25 ans au minimum

Le candidat(e) retenu(e) sera engagé (e) sous un contrat à durée indéterminée (CDI) après une période d’essai de six (06) mois. NB : Seuls les candidats retenus seront convoqués pour un entretien.

Les dossiers de candidatures (lettre de motivation + CV, diplômes et/ou attestations, certificat de travail, prétentions salariales…) devront parvenir par mail ou par courrier au plus tard, le 01 Aout 2019 à 16H au : Tel : +221 33 821 09 40

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felix.corneille@humanis-sn.com