Recrutement d’une assistante de direction par une société de la place
Missions :
gérer l’agenda ; prendre les rendez-vous et gérer le planning ; gérer les appels téléphoniques ; organiser les déplacements (réservations de vols et d’hôtels, préparation des documents…) ; assurer la relation avec le ministère ; assurer la gestion du protocole et coordonner l’accueil des invités accueillir les visiteurs ; saisir et mettre en forme les courriers ; traiter les courriers et tous documents ayant un caractère confidentiel ; assurer la tenue, le classement et l’archivage des dossiers gérer les approvisionnements des fournitures de bureau et autres pour lesquels elle aura reçu délégation ; organiser certaines réunions de travail (invitation des personnes concernées, préparation de la salle, …), éventuellement y assister et rédiger les comptes rendus ; préparer certains dossiers après avoir reçu les indications nécessaires ; coordonner la transmission de l’information ; gérer, éventuellement, le budget de la direction ;
etc.
compétences requises :
titulaire d’un bac + 4 en assistanat / secrétariat de direction ou équivalent au moins 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire très bonne maitrise des techniques bureautiques bonnes capacités rédactionnelles excellente présentation très bonne élocution utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…) capacité d’organisation, polyvalence aptitude à travailler en équipe dynamique sens de l’organisation et des priorités / rigueur et méthode capacité à communiquer et sens de l’écoute capacité d’analyse et de synthèse discrétion, sens de la confidentialité capacité à travailler sous pression sens des relations humaines maîtrise de soi bonne maîtrise de l’outil informatique la maîtrise de l’anglais serait un plus.
merci d’envoyer votre cv et lettre de motivation avec en objet la référence du poste à l’adresse email suivante : valoris@valoris.sn ou a candidature@profil.sn
seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
