L’UNOPS recrute un Assistant Principal aux Ressources Humaines.
Sous la direction et la supervision directe de l’Analyste aux Ressources Humaines, l’Assistant(e) Principal(e) aux Ressources Humaines est chargé(e) de l’exécution des services en matières de ressources humaines (RH) de manière efficace et transparente. Il/Elle est aussi chargé(e) de promouvoir une approche de collaboration axée sur le client, un esprit d’ouverture et de flexibilité. Il/Elle est responsable de l’implémentation de règlements et règles en matière de gestion de Ressources Humaines au sein de l’UNOPS.
Missions du poste
Le support à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique RH
- Participer à l’élaboration de politiques en matière de RH en aidant à collecter des données sur les tendances, les risques et les opportunités et en partageant les meilleures pratiques en matière de RH.
Le conseil au personnel sur les règles et les procédures RH
- Fournir des conseils au personnel sur les procédures, processus et pratiques administratifs pour la prestation de services de gestion des ressources humaines.
- Veiller à ce que les nouvelles recrues soient bien intégrées.
- Informer les chefs de projet et les orienter sur les processus de recrutement, de gestion des performances ainsi que sur les formations.
L’administration et l’acquisition des talents
- Participer au processus de recrutement pour qu’il soit conforme à la politique RH de l’UNOPS
- Participer à la rédaction des termes de références ainsi qu’à la publication de l’annonce sur le système de GPRS
- Préparer la longue liste, organiser les entretiens, préparer les rapports et tous les documents pertinents pour le recrutement
- Mettre et suivre toutes les transactions relatives aux recrutements/séparations, aux allocations, aux salaires, aux paiements rétroactifs, aux ajustements, aux recouvrements éventuels à effectuer en concertation avec le service des finances
- assurer le suivi et le traitement de la paie
- Informer et conseiller le personnel pour accélérer les actions visant à faciliter leur intégration efficace
- Faire le suivi des absences
- Faire le suivi des contrats
- Maintenir à jour le classement des dossiers de personnel
- Établir et maintenir des statistiques par rapport à la participation du personnel aux formations
- Assurer les demandes et renouvellement des badges et des laissez-passer
Développement et partage des connaissances
- Former le personnel sur les sujets liés aux RH
- Participer à diffuser les meilleures pratiques de gestion RH
- Recueillir des commentaires, des idées et des connaissances internes sur les processus et les meilleures pratiques et les utiliser de manière productive
Qualifications et expérience
Formation:
- Diplôme secondaire (BAC) avec 5 ans d’expérience
- Maîtrise en ressources humaines, sciences économiques, sciences sociales, gestion avec au minimum 1 an d’expérience Master/PHD en finance, comptabilité, sciences économiques, gestion avec une expérience pertinente sera un plus.
Expérience:
- Expérience en ressources humaines pertinente est nécessaire au niveau national ou international.
- Expérience dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (en particulier MS Office).
- Une expérience dans le traitement de systèmes basés sur le Web.
Langues:
- Français : une excellente maîtrise du français est exigée
- Anglais : une bonne connaissance est un atout
Date limite : 03 Février 2022.
emploidakar.com
