Informations sur l’appel d’offre
Entreprise Emettrice de l’Appel : CARITAS SUISSE
Adresse pour le dépôt de dossier : bureau situé dans le village de francophonie non loin de l’école Elite, venant de Qatar Charity ou appeler le +227 8943424
Date Limite de Soumission : 12/07/2025
Description de l’Appel d’Offre
Caritas Suisse opère dans 20 pays dans les domaines de la coopération au développement et de l’aide humanitaire, avec pour priorités la création de revenus, la migration et le changement climatique. Les programmes sont accompagnés sur place par des organisations nationales et en Suisse par des directions de programmes.
Dans le cadre de la mise en œuvre de son Programme NARIMEY I, Caritas Suisse Niger cherche une compagnie d’assurance afin d’assurer la prise en charge, ou le remboursement des frais médicaux, pharmaceutiques chirurgicaux, dentaires.ophtalmologiques, frais d’examen et des analyses, hospitalisation en cas de maladie, d’accident ou de maternité objet du présent TDR.
Durée
Un an à compter de la date de prise d’effet du contrat
Periode de soummission
Du 02 au 12 Juillet 2025
Taux de couverture
- 100% frais de consultation généraliste et spécialiste ;
- 100% frais d’hospitalisation ;
- 100% pour les frais en pharmacie et les autres soins
- 100% frais optique et dentaire/ ou mettre un plafonds. Géneralement les verres repris chaque 2 ou 3 ans. Limite sur le cadre. Demander des propositions
- 100% Bilan de santé (annuel)y compris les examens de dépistage du cancer (prostate, col uterus, sein).
Les differentes options doivent obligatoirement :
- Indiquer le plafond de couverture par famille et par an ;
- Les evacuation Sanitaires
- Expliquer en détail les avantages médicaux offerts, y compris l’accès aux établissements médicaux et aux médecins, les interventions de routine couvertes, les avantages de prescription et la couverture des soins d’urgence ;
- Soumettre une liste à jour des hôpitaux et médecins (qui doit être présentée par région et par ville) où la couverture est acceptée sur toute l’étendue du territoire nationale.
- Avoir une couverture nationale (Toutes les régions du Niger).
- Soumettre des propositions qui couvrent les personnes à charge des membres du personnel et fournir une définition des individus considérés comme des personnes à charge
- Le soumissionnaire doit fournir un détail des prestations fournies, du système de remboursement, la couverture et le plafond pour chaque proposition :
- Indiquer la procédure de prise en charge ;
- Toute facilité dans le système de prise en charge, pour l’agent et sa famille ;
Comporter également les informations ci-apres :
- Les conditions de souscription
- Les conditions de prise d’effet de contrat
- Les délais de carence
- Les coûts de majoration
- Conditions d’ajout d’un nouvel assuré principal ou de son ayant droit ;
- Les conditions de retrait
- Soummission des Dossier.
Tous les candidats devront fournir et inclure l’information et la documentation suivante, dans le cadre de leur proposition :
Document Administratif :
Le dossier de soumission devra comporter les documents ci-après :
- Copie légalisée d’Agrément CIMA
- Copie légalisée d’Arrêté ministériel l’autorisant à exercer sur le territoire nigérien, si applicable
- Copie légalisée du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM)
- Une copie légalisée du Numéro d’Identification Fiscale (NIF)
- Une copie légalisée d’une attestation de Régularité Fiscale (ARF) datant de moins de trois mois à la date de clôture de la soumission ;
- Des attestations de bonne exécution d’au moins trois (03) contrats honorés avec succès dans les cinq (5) dernières années. Une liste de ces contrats comportant leinformations suivantes : le nom, le montant, le pays et les coordonnées du client (voir tableau A ci-dessous) est un atout.
- Toute information concernant des poursuites en justice, passées ou en cours, au cours des cinq (5) dernières années, dans lesquelles le candidat est ou était une des parties, information comprenant les parties, le montant en litige et le verdict, si applicable
- L’engagement du candidat à respecter la déclaration d’absence de conflit d’intérêt (utiliser le modèle en Annexe).
Document techniques
Le soumissionnaire devra remplir et signer un formulaire de proposition technique selon le modèle de son choix.
La proposition technique devra cependant comporter les informations indiquées dans le présent appel à propositions.
Document financiers
Le soumissionnaire devra remplir et signer un formulaire d’offre financière selon le modèle de son choix.
L’offre financière devra cependant comporter les informations indiquées dans le présent appel à propositions
Validité de l’offre
Les offres doivent avoir un délai de validité de quatre-vingt-dix (90) jours minimum.
Dépôt d’Offre
Les soumissionnaires doivent déposer leurs offres sous « pli ferme » contenant deux enveloppes ; Offres technique et Offres financières jusqu’au 12 Juillet 2025 à leur bureau situé dans le village de francophonie non loin de l’école Elite, venant de Qatar Charity ou appeler le +227 8943424
Evaluation des Offres et Attribution de la prestation
Évaluation de la proposition technique et financière
Le score et le classement global des propositions reposeront sur une méthodologie d’évaluation par analyse cumulative, pour laquelle le score technique comprendra 60 % et le score financier 40 %.
PROPOSITION TECHNIQUE 60 points
Seuls les candidats répondant aux critères obligatoires (d’éligibilité) seront qualifiés pour l’évaluation technique, dans laquelle un maximum possible de 60 points peut être déterminé.
L’évaluation technique se fera sur la base des conditions demandées, et tiendra compte de :
a- liste des différents soins couverts ou exclus, ainsi que des plafonds ;
b- la représentativité de la société, notamment la présence dans les zones d’intervention de Search for Common Ground (Tillabéry, Tahoua, Dosso, Niamey) ;
c- la liste des centres de soins et pharmacies conventionnés ;
d- les facilités offertes dans la procédure de prise en charge ;
e- toutes autres conditions du contrat : délai de carence, conditions d’ajout et de retrait, majorations, etc.
f- d’une manière générale, les conditions particulières d’assurance offertes.
PROPOSITION FINANCIÈRE (40) points
Les propositions financières seront évaluées à l’issue de l’évaluation technique. La proposition moins disant se verra récompensée avec 40 points. Les propositions financières d’autres candidats recevront des points calculés au prorata de la relation entre le prix de ces candidats et la proposition moins disant.
Attribution du contrat
Le contrat sera attribué au candidat dont l’offre aura été la mieux disant évaluée après négociation d’un contrat acceptable.CARITAS SUISSE NIGER se réserve le droit de mener avec le fournisseur les négociations concernant le contenu de son offre. L’attribution n’entrera en vigueur qu’après acceptation par le candidat retenu des modalités de CARITAS SUISSE NIGER et des termes de référence.
