Nous recherchons un(e) candidat(e) qui possède une solide expérience en gestion de financements institutionnels. Il faut aussi écrire de projets liés au VIH, plus largement à la santé et aux droits humains des populations les plus touchées.
Votre rôle consistera à apporter un appui fonctionnel et technique au montage des projets. il faut coordonner la gestion contractuelle des projets ainsi que participer à la veille active de l’évolution des politiques. Ainsi assurer des pratiques des bailleurs de fonds publics et privés nationaux et internationaux.
En rejoignant Coalition PLUS, vous intégrerez une équipe dynamique de même que multiculturelle. L’équipe de Coalition PLUS travaillent pour un impact global significatif sur le quotidien des personnes vivant avec le VIH et des populations concernées.
Descriptif de l’organisation
Union internationale d’ONG communautaires de lutte contre le sida et les hépatites virales fondée en 2008. Coalition PLUS intervient dans 55 pays en plus auprès d’une centaine d’organisations de la société civile. A travers le principe de gouvernance partagée qui la régit, notre union implique 15 organisations adhérentes, du Nord et du Sud, dans la prise de décision.
À travers les différentes directions de son secrétariat ainsi que ses 10 Réseaux géographiques, linguistique et thématique, elle a pour objectif de renforcer les capacités de ses membres et partenaires, tout en organisant des espaces privilégiés de partage et de construction d’expertise et d’actions communes.
Descriptif du pôle financements institutionnels
Le/la Chargé(e) de Mission fait partie du Pôle « Financements Institutionnels » qui est positionné au sein de la Direction Développement de Coalition PLUS. Le Pôle est composé de 3 chargé.es de mission et d’une responsable. Il est au service de Coalition PLUS. Ainsi il soutient son développement par la mise en œuvre d’une stratégie de recherche de financements auprès de bailleurs publics, internationaux, régionaux ou nationaux. Il assure également la bonne gestion contractuelle de ces financements institutionnels.
Principales missions du poste
1 ) Apporter un appui à la gestion contractuelle des projets (60%)
- Assurer le suivi des contrats de subvention sur leur aspects contractuels :
- Être garant(e) du suivi du calendrier de reporting des projets et superviser la production de rapports de qualité pour les bailleurs de fonds ; Sensibiliser et former les équipes au reporting bailleur
- Être personne ressource sur le respect des procédures administratives et financières des bailleurs de fonds dont il/elle est le/la référent(e). Il faut également participer au contrôle de la bonne application des procédures et des réglementations des bailleurs dont il/elle est le/la référent(e)
- Être garant(e) de la mise à jour d’un dossier par projet dont il/elle est le/la référent(e) au sein du pôle. Par ailleurs, ce dossier doit intégrer l’ensemble des documents contractuels, trames et procédures bailleurs. Il faut également le diffuser auprès des équipes chargées de la mise en œuvre, la gestion administrative et financière.
- Être garant(e) de la mise en forme, de la qualité des documents aussi du respect des contraintes bailleurs sur tous les documents soumis
2) Apporter un appui fonctionnel et technique au montage et à l’écriture des nouveaux projets (20%)
- Appuyer le processus d’écriture et la formalisation des demandes de financement en lien avec les différentes directions de Coalition PLUS (expression d’intérêt, note d’intention et projet) en ligne avec la stratégie de développement
- Diffuser les rétroplannings et documents à remplir aux différents services concernés, assurer le suivi des échéances
- S’assurer de la cohérence entre narratif, cadre logique, budget, chronogramme et de leur conformité par rapport aux exigences des bailleurs avant dépôt
- Assurer la rédaction de certaines parties des propositions et rapports. Aussi aider à la compilation des contributions des différents départements programme et support, ainsi que des partenaires potentiels des projets
3) Participer aux activités du pôle (20%)
- Contribuer au remplissage des tableaux de suivi reporting. La synthèse sur les contrats de financements institutionnels, veiller aussi à leur mise à jour et à leur diffusion est nécessaire.
- Assurer le suivi des réglementations bailleurs et produire/mettre à jour des fiches bailleurs, notes d’information
- Fournir un appui technique et une expertise ponctuelle en matière de mobilisation des ressources. à l’ensemble des équipes.
Expériences / Formation
- BAC +5 type Master Gestion de projet humanitaire ou équivalent (sciences politiques, relations internationales ou autre)
- Expérience réussie au sein du milieu associatif d’au moins 3 années en gestion de projets et en recherche de financement. En plus la maîtrise des outils de gestion de projet (cadre logique, chronogramme, budget) serait un plus
- Connaissance de la stratégie des bailleurs de fonds institutionnels français (AFD, Expertise France) , européens et internationaux, de leurs modalités de financement, de leurs règles de gestion contractuelle.
- Maîtrise écrite et orale du français et de l’anglais (indispensable) ainsi que Capacités d’analyse et de synthèse, qualités rédactionnelles
- Adhésion aux valeurs et aux missions de Coalition PLUS, Connaissance des enjeux en matière de santé et de lutte contre le sida et les hépatites
- Capacités d’animation, Aisance dans le travail collaboratif et aussi à distance, dynamisme
Comment postuler
Les candidats enverront en indiquant la référence « Recrutement CMFI 2» à recrutementpolefi@coalitionplus.org :
- un curriculum vitae (max 3 pages)
- une lettre de motivation
- une fiche de candidature obligatoire (document word séparé – doit obligatoirement être rempli et renvoyé avec la candidature). La candidature ne sera pas évaluée sans la fiche de candidature
La date limite d’envoi des dossiers de candidature est au : 31 juillet
Prise de poste souhaitée : 2 septembre 2024
Une série d’entretiens sera proposée aux candidats pré-sélectionnés.
Les candidatures des personnes vivant avec le VIH ou une hépatite sont les bienvenues.
