Le/La Operations Team Leader sur le terrain joue un rôle significatif dans la supervision de l’exécution et de la qualité du travail de projet sur site, en s’assurant que les opérations se déroulent de manière fluide et efficace. Ce poste implique de coordonner avec l’équipe de direction du projet, allant de l’Administration/Finance, MEL, l’équipe Technique. En gérant les opérations sur le terrain, ce rôle garantit que les activités de terrain du projet sont achevées à temps. Il/Elle se concentre également sur l’optimisation des ressources, la mise en œuvre des meilleures pratiques, la promotion d’une culture d’amélioration continue et de sécurité sur le terrain, et l’analyse des données et rapports opérationnels pour identifier les tendances, résoudre les problèmes et mettre en œuvre des améliorations dans les processus et l’efficacité. À travers une planification stratégique et un leadership efficace, cette personne soutient les objectifs de l’organisation.
Principales responsabilités
Activité
Supervision
- Diriger ainsi que gérer toutes les activités techniques.
- Superviser directement les coordonnateurs régionaux et également le spécialiste principal de la gouvernance locale,
- Coordonner les interventions techniques avec les DCOP du programme USAID et aussi les coordonnateurs techniques.
- Favoriser mais aussi assurer la synergie / l’intégration entre tous les résultats d’activité et veiller à ce que les priorités transversales (y compris le genre, la jeunesse et les personnes handicapées) soient prises en compte et intégrées à chaque résultat.
- Coordonner la production des rapports techniques du programme,
- Gérer la mobilisation de l’expertise technique nécessaire auprès des partenaires internationaux, nationaux mais aussi locaux.
- Assure l’intérim en l’absence du COP
Gestion des opérations
- Assurer le bon déroulement des activités de terrain la gestion opérationnelle des activités de l’équipe, en collaboration avec le Spécialiste en Nutrition
- Veiller à ce que toutes les opérations soient menées de manière appropriée mais surtout rentable (Cost-effective)
- Améliorer les systèmes de gestion opérationnelle, les processus ainsi que les meilleures pratiques
- Aider les processus de l’organisation à rester conformes à la législation
- Formuler des objectifs stratégiques et aussi opérationnels
- Examiner les données financières et également les utiliser pour améliorer la productivité
- Effectuer des contrôles de qualité de même que surveiller les indicateurs clés de performance
- Porter le soutien sur le recrutement, la formation et aussi supervision du personnel
- Porter le soutien au CoP pour trouver des moyens d’améliorer la qualité des activités
Gestion du projet
- Contribuer à la planification, la mise en œuvre, le suivi, l’évaluation des activités selon l’action prévue par le projet
- Porter l’assistance sur l’allocation des ressources du projet -humaines, financières, matérielles, et informations– en collaboration avec les Directions/Unités compétentes du Groupement en assurant le respect des procédures du bailleur de fonds et de WVsion
- Participer à la préparation du plan de travail opérationnel et la documentation du projet
- Contribuer à effectuer un suivi régulier de la bonne mise en œuvre de toutes les activités sur le terrain
- Assurer, en collaboration avec le CoP, que les systèmes de suivi du projet soient en place pour veiller aux indicateurs des activités
- Assister dans l’entretien de bonnes relations institutionnelles avec les bénéficiaires, les partenaires du projet, les autorités locales et le bailleur de fond
- Représenter directement ou organiser la représentation régulière de WV Senegal & Enda
- Supporter les activités de communication externe vis-à-vis des partenaires institutionnels, des autorités locales, de la Communauté Internationale
- Contribuer à la rédaction des rapports narratifs et financiers
- Examiner et aussi revoir tous les termes de référence (TDR) des missions sur le terrain pour approbation par le CoP
- Examiner et revoir tous les rapports de la mission sur le terrain mais également les soumettre à l’approbation du CoP
Responsabilités administratives/financières
- Contribuer à la planification des dépenses à effectuer
- Contrôler la cohérence des dépenses par rapport au budget du projet, superviser la comptabilité et également la gestion de caisse et du compte du projet en utilisant les outils de gestion WV Sénégal et Enda
Responsabilités logistiques/sécurité
- Assister la supervision et la préparation des ressources matérielles nécessaire à l’exécution du projet
Contribuer à la bonne gestion des biens acquis pour le projet - En lien avec le CoP, participer à l’analyse de la situation sécuritaire de Ia zone d’intervention du projet. Mais aussi décider des actions à mettre en œuvre, si besoin, par rapport au plan de sécurité
Ressources Humaines
- Porter soutien au recrutement du staff de projet et la gestion du staff affecté sur le projet et son évaluation.
Autres - Performer toute autre tâche nécessaire à la réalisation correcte et ponctuelle de la mission, identifiée d’un commun accord
Connaissances/qualifications du poste
Expérience Professionnelle requises
- Minimum 3 ans d’experience dans la gestion d’équipes de même que le rendorcement des capacités du personnel junior
- Connaissance Approfondie des règlementations et également politiques de l’USAID (y compris 2 CFR 200)
- Expérience avec les programmes de subvention
- Maitrise de MS Word et Excel
- Solides compétences d’organisation mais aussi de priorisation, compétences interpersonnelles et souci du détail
- Expérience progressive ; de préférence gérer les opérations sur le terrain
- Une expérience réussie en supervision de personnel est indispensable ;
- Expérience en gestion de projet ou en mise en œuvre dans un secteur pertinent (gouvernance, décentralisation, mobilisation/plaidoyer communautaire, etc.) fortement souhaitée ;
- Une expérience de projet USAID est préférable.
- Une solide expérience de l’engagement des élus locaux, de la société civile ainsi que des acteurs de l’administration locale au Sénégal, du renforcement des capacités, de la formation, de l’organisation communautaire, de la défense des politiques ou d’autres domaines pertinents.
- Le Coordonnateur Technique doit être en mesure de démontrer l’expérience dans la gestion du personnel et des projets dans le domaine du développement de la société civile, de la décentralisation et de la gouvernance locale.
- Expérience de travail en tant que manager meneur d’équipe.
Une compréhension approfondie et une capacité de fonctionner efficacement dans le paysage politique, culturel et social sénégalais, ainsi qu’une expérience avérée de travailler efficacement avec les gouvernements des pays hôtes à divers niveaux.
Éducation, formation, licence, enregistrement et certification requis
- Master en sciences sociales, droit, en développement communautaire, en communications, en affaires, en développement international et / ou dans un domaine connexe avec 10 ans d’expérience ou une licence dans les mêmes domaines ou
- Niveau licence minimum avec specialisation en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe et aussi formation en cours d’emploi ou technique dans des thèmes liés à la gouvernanceo u
- Bachelor minimum et 10 ans d’expérience dont un minim de 5 ans doivent etre une experience directe en gestion de propjet de l’USAID, de preference avec un executant de contrat de l’USAID avec un accent fort sur la mise en œuvre de terrai
Connaissances et qualifications souhaitées
- Expérience en gestion de projets avec des budgets importants
- Expérience en gestion de consortiums/groupements de grand dimensions
Langues
- La maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’ecrit
- La maîtrise du Wolof est un plus
Date limite de dépôt des candidatures, le 13 Août 2024.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : worldvision.wd1.myworkdayjobs.com.
