Annonce de Recrutement : Assistant(e) de Direction

Assistant(e) de Direction

Sous l’autorité directe de l’Administrateur Général , l’Assistante de direction a pour missions :

Assister l’Administration Général dans la préparation et la présentation des dossiers,
Assurer l’organisation et également la tenue de l’agenda de l’Administrateur Général,
Assurer le classement et aussi l’archivage de la documentation.

Initier les correspondances demandées mais aussi les soumettre à la signature de l’Administrateur ;
Réceptionner et aussi enregistrer le courrier transmis à l’Administrateur ;
Préparer les réunions ainsi que rédiger les comptes rendus ou procès-verbaux ;
Préparer les demandes de cotation et réceptionner les offres ;
Enregistrer et aussi transmettre les factures ;
Prendre ou donner les rendez-vous aux visiteurs ;
Assurer l’accueil et également l’installation des visiteurs ;
Rappeler les rendez-vous importants en temps opportun ;
Recevoir les appels téléphoniques ;
Noter les messages téléphoniques ;
Réaliser toute tâche, rentrant dans le cadre de ses compétences, qui lui serait confiée .

Formation: Baccalauréat plus de deux (2) années d’études en Gestion et administration , en Assistanat ou Secrétariat, Brevet Professionnel en Bureautique, ou tout autre diplôme jugé équivalent .
Expérience professionnelle : Cinq (5) années au minimum en entreprise dans un poste similaire , dans l’administration ou le secteur privé.
Qualités humaines : Accueillant et relationnel, Rigoureux et organisé, Esprit de synthèse, Bonne maîtrise de l’expression orale de même qu’ écrite, Discrétion totale, Loyal et respectueux de la hiérarchie et des collègues.
Aptitudes ainsi que capacités managériales : Aptitudes à la planification, avoir un degré d’autonomie et d’initiative, force de proposition et de progrès.
Attitudes : Disponible , serviable et aussi souriant ayant des principes et valeurs morales
Informatique : Bonne connaissance de l’outil l’informatique (Niveau élevé)
Langues bilingue: Français / Anglais