ALIMA recrute 01 Assistant service bailleurs
Protection des bénéficiaires et des membres de la communauté
Niveau 1 : Le titulaire du poste n’aura pas de contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables ni accès à des données à caractère personnel les concernant dans le cadre de son travail ; par conséquent, la vérification du casier judiciaire ne sera pas obligatoire pour ce poste, à moins que le contenu du poste ne change, auquel cas le niveau de protection des populations vulnérables devra être revu.
Liens fonctionnels et hiérarchiques
Rattaché.e hiérarchiquement à la Responsable du Service Relations Bailleurs, vous apporterez ainsi un support à l’ensemble de l’équipe bailleurs du siège.
Mission et activités principales
Contribuer à la bonne gestion contractuelle et aussi au respect des procédures des bailleurs de fonds :
- Appuyer le respect des procédures contractuelles des bailleurs de fonds et soumettre les documents (propositions, rapports) aux formats spécifiques requis par les bailleurs, ainsi que sur les plateformes de mise en ligne.
- Assurer la mise à jour régulière des outils de gestion des contrats. Vérifier la complétude des informations et envoyer des rappels afin que les délais soient respectés.
- Assurer le suivi de la complétude de l’archivage des documents contractuels.
- Appuyer les procédures de due diligence.
- Fournir un soutien administratif au département financier en cas d’audit et lors de la clôture annuelle.
Contribuer à la recherche de financements :
- Assurer une veille constante des appels à projets mais également appuyer la recherche de nouvelles opportunités de financement.
- Établir des résumés des appels à projets et contribuer à la collecte et à la centralisation des informations sur les nouvelles possibilités de financement, les appels à propositions et aussi les lignes directrices des bailleurs.
- Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions d’arbitrage pour les appels à projets, ainsi que la rédaction et diffusion des comptes-rendus de ces réunions.
Soutenir les différents membres de l’équipe dans le reporting et la relation bailleurs :
- Assurer un appui à la relecture des rapports et également des propositions de projet.
- Assister les référents bailleurs desk dans le développement de notes conceptuelles et de propositions de projets, en répondant de manière adéquate aux requêtes des bailleurs de fonds.
- Élaborer des notes d’information mais aussi des présentations pour appuyer la préparation des rendez-vous avec les bailleurs de fonds.
Compétences et expériences
Formation
Issu d’une formation universitaire en sciences politiques, relations internationales ou équivalent, vous avez une première expérience dans un cadre humanitaire. Vous avez une bonne connaissance du cycle de projet, du cadre logique et des principaux bailleurs de fonds (UE, UN, etc.). Avez également d’excellentes capacités capacités rédactionnelles, de bonnes capacités d’analyse et de synthèse. Vous avez de travail en équipe et une aisance relationnelle. Vous êtes capable de travailler en urgence, de manière indépendante et avez une bonne maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Powerpoint.
Langues
Excellente expression écrite et aussi orale en français et en anglais
Conditions
- Durée du contrat : Contrat à durée déterminée de droit Sénégalais de 12 mois
- Prise de poste : 15 Septembre 2024
- Salaire : Niveau 4 de la grille interne d’ALIMA
Autres avantages
- 6,5 semaines de congés payés par an et aussi système de jours de récupération pour les déplacements
- Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge, dans la limite des plafonds ALIMA
- Couverture santé complémentaire et prévoyance prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droits.
Documents a envoyer
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne sur notre page.
Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. Si une candidature est retenue ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué . Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.
On encourage fortement les candidatures féminines.
Cette description de tâches n’est pas exhaustive et peut être modifiée en fonction de l’évolution de la mission.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : hr.alima.ngo.
