Responsable documentation ESMT : poste à Dakar 2026
L’École supérieure multinationale des télécommunications (ESMT) recrute un ou une Responsable du Centre de documentation à Dakar. Ce poste en contrat à durée indéterminée s’adresse à un profil expérimenté en gestion documentaire, capable d’allier organisation des ressources, accompagnement des usagers, outils numériques et conduite de projets. La date limite de candidature est fixée au 25 novembre 2026.
Un poste au service de l’information et de la documentation
Rattaché à la direction de l’Enseignement, de la Formation et de la Recherche, le ou la Responsable du Centre de documentation pilotera les activités documentaires de l’ESMT. Il ou elle organisera les ressources, supervisera la production documentaire et contribuera à structurer la collecte, la conservation et la diffusion des contenus.
La mission comprend également l’accueil et la formation des usagers, sur place ou à distance, ainsi que l’organisation des espaces documentaires en lien avec les autres espaces de l’établissement.
Des missions de gestion, de numérique et de partenariat
La personne recrutée participera au développement des services documentaires et de leurs outils numériques. L’annonce mentionne la conception d’interfaces pour un intranet documentaire, la supervision d’un système d’information documentaire et l’adaptation des outils aux besoins des utilisateurs.
Le poste comporte aussi la gestion des ressources : préparation et suivi du budget, négociation des achats et des contrats, relations avec les fournisseurs et partenaires, et organisation des activités courantes. Le ou la responsable devra concevoir des tableaux de bord, produire des statistiques et contribuer à l’évaluation de la qualité des services.
La conduite de projets documentaires, le développement de partenariats et la communication institutionnelle font également partie des missions. La rédaction de rapports d’activité et de programmes d’action est attendue.
Profil et expérience recherchés
L’ESMT demande une formation en techniques et gestion documentaires de niveau Bac+3 minimum, ainsi qu’au moins cinq ans d’expérience professionnelle. Une expérience dans une institution académique est souhaitée.
La fiche de poste mentionne la maîtrise des logiciels bureautiques et des logiciels de gestion documentaire, ainsi que la connaissance des technologies Internet et des outils de recherche et de veille. L’organisation, la rigueur, les capacités de communication écrite, l’esprit d’analyse et le travail en équipe sont également recherchés.
Contrat et lieu de travail
Le recrutement concerne un poste en CDI à Dakar. L’annonce ne précise pas le montant de la rémunération ni les éventuels avantages associés.
Pièces à fournir
Le dossier de candidature doit comprendre :
- une lettre de motivation ;
- un CV détaillé avec photo ;
- une photocopie des diplômes ;
- des photocopies des attestations ou certificats de travail ;
- une photocopie d’une pièce d’identité ou du passeport.
L’ESMT précise que des documents originaux ou des pièces complémentaires pourront être demandés à la dernière étape du processus.
Modalités de candidature et date limite
Envoyez le dossier par courriel à recrutement@esmt.sn. L’objet du message doit reprendre exactement l’intitulé suivant : « Responsable du Centre de documentation ».
La date limite est le 25 novembre 2026. Avant l’envoi, vérifiez que toutes les pièces demandées sont jointes et que l’objet du courriel correspond à celui indiqué dans l’annonce. Seules les candidatures retenues seront contactées.
Références : esmt.sn · africanclimatefoundation.org · afrinic.net
