L’Ambassade de Suède à Dakar recrute un assistant administratif et de communication
L’Ambassade de Suède à Dakar recherche un assistant ou une assistante administratif et de communication pour sa Section politique, économique et de coopération (PEC). Ce poste à temps plein combine soutien administratif, organisation d’événements et appui aux activités de communication. Les candidatures sont attendues au plus tard le 11 novembre 2026.
Un poste au sein de la section PEC
La section PEC intervient dans les domaines politique et économique, ainsi que dans ceux de la coopération au développement et de l’aide humanitaire. Elle participe également à la promotion de la Suède et à la coopération économique.
Basé à Dakar, le poste s’inscrit dans une équipe de cinq personnes. L’ambassade est accréditée au Sénégal, en Mauritanie, au Mali, au Niger et au Burkina Faso.
Missions administratives et de communication
La personne recrutée soutiendra les collègues de la section dans leurs tâches administratives quotidiennes et prendra en charge certaines tâches de secrétariat pour le chef de section. Elle contribuera à la préparation et à l’organisation de réunions et d’événements, et apportera son aide lors des visites et des activités extérieures de l’ambassade.
Le poste comprend aussi un volet communication. En collaboration avec l’agent chargé des affaires économiques et de la communication, l’assistant ou l’assistante aidera à gérer les comptes de réseaux sociaux de l’ambassade. Il ou elle pourra également suppléer l’assistant exécutif de l’ambassadeur. Selon les besoins, les fonctions pourraient évoluer et inclure l’accueil ainsi que la gestion du standard téléphonique.
Profil et compétences recherchés
L’offre s’adresse à une personne ayant une formation ou une expérience professionnelle confirmée dans des fonctions similaires. Une excellente maîtrise du français et des outils bureautiques, notamment MS Outlook et Excel, est demandée. Un niveau B2 minimum en anglais, à l’écrit comme à l’oral, est requis.
L’annonce recherche également une expérience de gestion de comptes sur les réseaux sociaux et de création ou d’édition de supports de communication avec CapCut ou un outil comparable. La connaissance du suédois constitue un atout.
La polyvalence, l’organisation, la rigueur et l’attention aux détails sont attendues. Le poste nécessite aussi un bon esprit d’équipe, le sens du service, de l’initiative et de bonnes capacités de communication.
Contrat, horaires et conditions
Le poste est proposé en CDD de droit sénégalais d’une durée de 12 mois, renouvelable. Il s’agit d’un emploi à temps plein, avec une durée hebdomadaire de travail de 39 h 45. La prise de poste est prévue dès que possible, selon accord.
Les conditions comprennent 28 jours de congés payés par an, en plus des jours fériés, une assurance santé fournie par l’employeur et un fonds de retraite. Le salaire n’est pas précisé : il est fixé individuellement au niveau du marché local.
Dossier et modalités de candidature
Le dossier doit comprendre un CV, une lettre de motivation et une pièce d’identité. Un permis de séjour est demandé aux personnes concernées ; les candidats peuvent également joindre leurs attestations d’expérience.
Envoyez la candidature par courriel à ambassaden.dakar@gov.se, avec l’objet suivant : « Candidature – assistent administratif (PEC) ». Les dossiers reçus après la date limite ne seront pas examinés. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Date limite
La candidature doit parvenir à l’ambassade au plus tard le 11 novembre 2026. Avant l’envoi, vérifiez que les pièces demandées sont jointes et que l’objet du courriel reprend bien la formulation indiquée.
Références : swedenabroad.se · guichetjeunesse.sn
